Esta opción que nos proporcionar excel, es muy productiva, ya que nos permite autorrellenar, es simplemente arrastrar y dejar que el programa trabaje.
Vamos a explicarte un método muy rápido para copiar en
celdas adyacentes. Dicho método utiliza el autorrelleno, a continuación te
explicamos cómo utilizarlo y qué pasa cuando las celdas que copiamos contienen
fórmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que
ésta última sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la
selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero
del ratón se convertirá en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se
situará el rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres
copiar el rango.
6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la
esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de
autorrelleno.
Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y
elegir el tipo de copiado:
Nota: Si no aparece el controlador de relleno podemos
activarlo entrando en el menú Archivo, Opciones, en la ficha Avanzadas activar
la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.
Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen
referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará,
dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las
referencias contenidas en la fórmula son lo que denominamos REFERENCIAS
RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.
Así, si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos
la celda B3 a la celda B4, esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces
puede resultar incómoda la actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2010 dispone
de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una fórmula
tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de
la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca
variará la referencia.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el
signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que
queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
Que otras opciones utilizas para ser mas productivo, deja tus comentarios.
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